Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Administrator
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Piasecznie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Administrator
1. Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- niekaralność, tj. osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
- wykształcenie min. średnie,
- staż pracy: min. 4 lata dla kandydata posiadającego wykształcenie średnie,
- znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, prawo zamówień publicznych,
- umiejętność obsługi komputera, w tym obsługa programu Excel na poziomie zaawansowanym.
2. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy związanej z administrowaniem lub zarządzaniem nieruchomościami,
- umiejętność obsługi komputera, oraz urządzeń biurowych,
- predyspozycje osobowe: dobra organizacja pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, sprawność.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkiem stanowiącym siedzibę MGOPS,
- Prowadzenie kancelarii Ośrodka w zakresie Obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oraz monitorowanie prawidłowych terminów realizacji spraw,
- Redagowanie dokumentów formalno-prawnych,
- Terminowa obsługa płatności wynikająca z zawartych umów, obsługa polis ubezpieczeniowych, abonamentów i in.,
- Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania Kancelarii Ośrodka zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- Koordynowanie pracy osób sprzątających teren Ośrodka, oraz innych siedzib,
- Sprawdzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, czystościowe i sprzęt biurowy, prowadzenie podręcznego magazynu,
- Przygotowywanie zapytań ofertowych i wniosków Referatu Zamówień Publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
- Zgłaszanie bieżących usterek i potrzeb konserwatorskich,
- Prowadzenie archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Prowadzenie rejestrów m: m. in. umów, skarg, przyjęć interesantów,
- Współpraca z prawnikiem i pracownikami Kadr.
4. Informacja o warunkach pracy:
- praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy,
- miejsce pracy: budynek piętrowy, winda, konieczność poruszania się po kondygnacjach budynku, budynek nie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca o charakterze administracyjno-biurowym, związana z obsługą komputera i urządzeń biurowych,
- praca wymaga współdziałania z pracownikami i innymi instytucjami,
- bezpośredni kontakt z interesantami,
- osoba podejmująca pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w samorządowych jednostkach organizacyjnych w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do służby przygotowawczej, na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, zakończonej egzaminem ( art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - Dz. U. z 2018r. poz. 1260 ),
- pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Po zaliczeniu z wynikiem pozytywnym egzaminu kończącego służbę przygotowawczą zostanie zawarta umowa na czas nieokreślony.
5. Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej praz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia:
W miesiącu poprzedzającym datę upubliczniania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:*)
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
- oświadczenie kandydata że nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej ani, że władza rodzicielska nie jest ograniczona ani zawieszona,
- oświadczenie kandydata że wypełnia obowiązek alimentacyjny /jeżeli taki obowiązek został nałożony/,
- oświadczenia kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje itp.,
- kserokopia posiadanych uprawnień,
- w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – dokument określony w przepisach o służbie cywilnej, potwierdzający znajomość języka polskiego,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności.
Wymagane oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z adnotacją „Konkurs-administrator”, osobiście w Sekretariacie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piasecznie, ul. Wojska Polskiego 54, pocztą na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Wojska Polskiego 54, 05-500 Piaseczno, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: mgops@piaseczno.eu,
(w tym przypadku powinny być przesłane skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze), w terminie do dnia 13 września 2019r. (decyduje data wpływu do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej).
Klauzula informacyjna
Spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 54, w Piasecznie (kod pocztowy: 05-500), tel.: (22) 737-23-97 lub (22) 756-72-63, adres e-mail: ops.sekretariat@piaseczno.eu
- Administrator powołał Inspektora ochrony danych z którym można się skontaktować: listownie na adres administratora, telefonicznie (22) 737-23-97 w. 124, e-mail: iod@mgops.piaseczno.eu
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy oraz ustawie o pracownikach samorządowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, natomiast inne dane, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- W przypadku podania innych danych niż wskazane w przepisach prawa pracy oraz ustawie o pracownikach samorządowych, prosimy o podpisanie oświadczenia dotyczącego zgody.
- Okres przechowywania:
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do akt osobowych
- dokumenty aplikacyjne 5 osób, które w procesie rekrutacji otrzymały najwyższą liczbę punktów i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybraną osobą, i powtórnie wykorzystane w przypadku konieczności ponownego obsadzenia tego samego stanowiska (zgodnie z art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych). Po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania dokumenty zostają zniszczone.
- dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone
- Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
- Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Piaseczno 30.08.2019r.
p.o. Dyrektora Elżbieta Klimkowska
M-G OPS w Piasecznie